Source: https://www.svs-digital.com/sl/avtomatizacija-narocil Language: sl Content updated: 2026-10-23 Description: Povežemo spletno trgovino, naročila in poslovni sistem. Integracije po meri za B2B prodajo. Pregled procesa, omejen plačljiv pilot in merjenje učinka. Za B2B trgovce, distributerje in prodajne ekipe # Manj prepisovanja naročil. Več časa za prodajo. Povežemo prodajo, spletno trgovino in poslovni sistem. Začnemo z enim ponavljajočim se opravilom vaše ekipe. [Preglejmo vaš proces](https://cal.com/svsdigital/sestanek) Uvodni pogovor z Urošem iz SVS Digital. [Oglejte si izvedeni projekt](https://www.svs-digital.com/sl/avtomatizacija-narocil#primer) Danes Naročilo prispe. Ekipa prepisuje postavke, preverja podatke in isti zapis vnaša v drug sistem. ## Od prejetega naročila do preverjenega prenosa. Povezava prenese dogovorjene podatke. Ekipa preveri izjeme in ohrani nadzor nad potrditvami. Smiselno, če redno prepisujete naročila ali iste podatke vzdržujete v več sistemih. ## Kje vaši ekipi ostaja ročno delo? 01 ### Prenos naročil iz spletne trgovine Povežemo postavke, kupce in statuse z vašim poslovnim sistemom. Pri WooCommerce ali drugi trgovini najprej preverimo razpoložljive povezave, šifre izdelkov in posebnosti naročil. 02 ### Usklajevanje zalog in podatkov Določimo, kateri sistem vodi zalogo, ceno ali status. Uredimo prenos dogovorjenih polj, opozorila ob napaki in pregled neuspelih prenosov. 03 ### Obdelava naročil iz e-pošte in datotek Na vaših vzorcih preverimo zajem postavk iz prilog, njihovo ujemanje s šifrantom ter pripravo za uvoz. Nepopolne ali nejasne zapise predamo ekipi v pregled. 04 ### Priprava osnutkov ponudb Za ponavljajoča se povpraševanja lahko razvijemo pripravo osnutka po vašem ceniku in pravilih. Komercialist preveri cene, pogoje in izjeme ter potrdi ponudbo pred pošiljanjem. Primer poteka ### Primer poteka: prenos naročila iz trgovine Novo naročilo sproži preverjanje dogovorjenih polj. Povezava uskladi šifre in prenese postavke v poslovni sistem. Če podatek manjka ali prenos ni uspešen, odgovorna oseba dobi zapis za pregled. Pravila najprej preizkusimo na vaših naročilih. - 01 Naročilo iz trgovine ali datoteke - 02 Preverjanje šifer, količin in pravil - 03 Pregled izjem pri odgovorni osebi - 04 Prenos v dogovorjeni poslovni sistem [Spletna trgovina MGP Tekstil s katalogom promocijskega in delovnega tekstila](https://www.svs-digital.com/sl/studije-primerov/mgp-tekstil-avtomatizacija-procesov) Spletna trgovina MGP Tekstil, del izvedenega projekta. Izvedeni projekt ## MGP Tekstil: povezana zaloga in naročila Za MGP Tekstil smo povezali spletno trgovino z dobaviteljskimi podatki in avtomatizirali prenos naročil. Projekt zajema več kot 2.000 izdelkov ter posebnosti naročil s potiskom. V študiji je opisan izvedeni obseg; učinek pri vašem podjetju izmerimo posebej. 2.000+izdelkov v projektu MGP Tekstil [Preberite študijo primera](https://www.svs-digital.com/sl/studije-primerov/mgp-tekstil-avtomatizacija-procesov) ## Začnemo z enim procesom. Učinek preverimo na vašem delu. Po uvodnem pogovoru pripravimo ponudbo za omejen plačljiv pilot. Pred izvedbo se dogovorimo, kaj mora delovati, kako preverimo pravilnost in kaj bomo primerjali s sedanjim načinom dela. - 01 ### Pregled enega procesa Na uvodnem pogovoru pregledamo vaše sisteme, obseg dela in mesta prepisovanja. Zabeležimo današnji čas obdelave in izberemo konkreten začetek. - 02 ### Ponudba za omejen plačljiv pilot Pisno določimo vhod, izhod, eno povezavo ali opravilo, pravila potrjevanja in ceno. Dogovorimo se tudi, kaj ostane zunaj pilota. - 03 ### Preizkus na znanih naročilih Primerjamo rezultate z ročno preverjenimi primeri. Preverimo manjkajoče šifre, ponovljen prenos in prekinjeno povezavo, preden vključimo redno delo. - 04 ### Izmerjen učinek in odločitev Primerjamo čas obdelave, potrebne popravke in uspešnost prenosa. Na tej podlagi se odločite za širšo uvedbo, prilagoditev ali zaključek pilota. ## Obseg in cena po pregledu procesa. Ceno določimo po pregledu procesa. Odvisna je od povezav, kakovosti podatkov, poslovnih pravil in potrebnih kontrol. Ponudba loči plačljiv pilot, morebitno širšo uvedbo, stroške zunanjih storitev in vzdrževanje. Obstoječa orodja uporabimo tam, kjer podpirajo dogovorjeni potek. ### Kaj pripraviti za prvi pogovor - Kje naročilo nastane in kam ga prepisujete. - Katere programe in spletno trgovino uporabljate. - Približno število naročil ter čas obdelave. - Vzorec vhodnih podatkov in pričakovani rezultat brez nepotrebnih osebnih podatkov. ## Pogosta vprašanja ### Ali lahko povežete WooCommerce z našim ERP? Preverimo različico obeh sistemov, možnosti API-ja ali uvoza in izvoza ter podatke, ki jih želite prenašati. Nato določimo izvedljiv obseg povezave. Ime programa samo po sebi še ne potrjuje združljivosti z vašimi pravili in dodatki. ### Ali moramo zamenjati poslovni sistem? Najprej pregledamo možnosti obstoječih sistemov. Če omogočajo potrebne povezave, razvijemo rešitev okoli njih. Morebitne omejitve in potrebne spremembe opredelimo pred izvedbo. ### Ali se ponudbe pošiljajo brez potrditve? Pri predlaganem poteku za ponudbe komercialist preveri in potrdi osnutek. Skupaj določimo vir cen, rabate, pogoje in izjeme. AI lahko pomaga pri razumevanju povpraševanja, potrjene cene in pravila pa morajo imeti preverljivo podlago. ### Kaj se zgodi ob napaki ali ponovljenem naročilu? V pilotu določimo prepoznavanje že obdelanih zapisov, ravnanje ob prekinitvi in pregled izjem. Preizkusimo ponovljen prenos in nepopolne podatke. Ekipa mora videti, kateri zapisi so uspešno preneseni in kateri potrebujejo pregled. ### Koliko stane in koliko časa traja izvedba? Ceno in rok podamo po pregledu sistemov in konkretnega procesa. Začnemo lahko z omejenim plačljivim pilotom za eno opravilo. Pred začetkom pisno potrdimo obseg, merila uspeha, ceno, rok ter morebitne tekoče stroške. ### Kako izmerimo, ali se rešitev splača? Pred pilotom zabeležimo količino dela, čas na naročilo in potrebne popravke. Po preizkusu primerjamo iste korake. Sproščen čas ovrednotimo ločeno od dejanskega denarnega prihranka, ki je odvisen od tega, kako ga vaša ekipa izkoristi. Naslednji korak ## Pokažite nam opravilo, ki vaši ekipi jemlje čas. Z Urošem pregledate današnji potek, programe in želeni rezultat. Skupaj določimo, ali je smiseln pilot in kaj naj najprej preveri. [Preglejmo vaš proces](https://cal.com/svsdigital/sestanek) --- SVS Digital · Dunajska cesta 5, 1000 Ljubljana, Slovenia Contact: [uros@svs-digital.com](mailto:uros@svs-digital.com) [All resources](https://www.svs-digital.com/sl/viri-za-ai)