Source: https://www.svs-digital.com/sl/racunovodska-avtomatizacija Language: sl Content updated: 2026-10-13 Description: Avtomatizacija računovodskih izvozov, obdelave podatkov in poročil po meri. Manj prepisovanja med sistemi. Oglejte si projekt MGI Dva Dukata. Integracije in razvoj po meri # Računovodska avtomatizacija za manj ročnega dela Računovodska avtomatizacija prevzame ponavljajoče se pripravljanje datotek, prenašanje podatkov in sestavljanje poročil. SVS Digital poveže ta opravila z vašimi obstoječimi orodji. Računovodska ekipa določi kontrole, preveri izjeme in potrdi rezultate, ki jih potrebuje pri delu. [Pogovor o računovodskih opravilih](https://cal.com/svsdigital/sestanek)[Oglejte si povezan projekt](https://www.svs-digital.com/sl/racunovodska-avtomatizacija#primer) ## Od izvozov iz različnih programov do urejenega poročila. - 01 Izvoz ali vhodna datoteka - 02 Ureditev in preverjanje podatkov - 03 Izračuni po dogovorjenih pravilih - 04 Poročilo za pregled ekipe Potek prilagodimo vašim sistemom, podatkom in pravilom potrjevanja. ## Katera računovodska opravila avtomatiziramo? ### Pretvorbe in združevanje izvozov Podatke iz različnih programov pretvorimo v obliko, ki jo ekipa potrebuje. Uredimo stolpce, datume, oznake in strukturo datotek. Pri ponavljajočih se obdelavah je tako manj ročnega kopiranja, rezultat pa sledi dogovorjeni predlogi. ### Priprava ponavljajočih se poročil Iz vhodnih podatkov pripravimo poročila z dogovorjenimi izračuni, skupinami in kontrolnimi seštevki. Ekipa lahko preveri obdobje, izvor in odstopanja. Spremembe predloge ali poslovnih pravil uvedemo nadzorovano, da ostane rezultat primerljiv. ### Kontrole pred nadaljnjo obdelavo Preverimo obvezna polja, podvojene vrstice, manjkajoče oznake in neskladne seštevke. Zapise, ki odstopajo od pravil, izločimo za pregled. Pravila in pomembne tolerance določi vaša računovodska ekipa na primerih iz svojega dela. ### AI podpora pri dokumentih Kadar vhod vsebuje neurejeno besedilo ali dokumente različnih oblik, lahko AI pomaga razvrstiti vsebino ali predlagati podatke za zajem. Zneski in ključna polja potrebujejo ločene kontrole. Prenos v nadaljnji proces uredimo glede na zanesljivost vhodnih podatkov in dogovorjeni pregled. ### Primer poteka: ponavljajoče se mesečno poročilo Zaposleni doda izvoz za izbrano obdobje. Orodje preveri pričakovane stolpce, opozori na manjkajoče podatke in pripravi pregled po dogovorjeni predlogi. Ekipa pregleda odstopanja in potrdi končno datoteko. Če se oblika izvoza spremeni, je potrebna preverba preslikave, preden se nov format uporabi pri rednem delu. ## Kako poteka uvedba? - 01 ### Izbor enega ponavljajočega se opravila Zabeležimo vhodne datoteke, ročne korake, pričakovani rezultat in čas obdelave. Izberemo opravilo, pri katerem lahko učinek jasno primerjamo. - 02 ### Opredelitev računovodskih kontrol Vaša ekipa določi pravila in primere pravilnih rezultatov. Razmejimo avtomatske pretvorbe, predloge AI in potrditve zaposlenih. - 03 ### Preverjanje na znanih primerih Rezultat primerjamo z že preverjenimi poročili. Preizkusimo tudi nepopolne datoteke, drugačne oblike datumov in ponovljene uvoze. - 04 ### Orodje za vsakodnevno uporabo Pripravimo dogovorjeni način uporabe, navodila in obravnavo napak. Spremljamo čas priprave, ročne popravke in spremembe vhodnih formatov. [Interna platforma MGI DD Tools za računovodske avtomatizacije](https://www.svs-digital.com/sl/studije-primerov/mgi-dva-dukata-avtomatizacija-racunovodstva) Iz naših projektov ## MGI Dva Dukata: več kot deset orodij v eni platformi Za MGI Dva Dukata smo razvili MGI DD Tools, interno platformo za obdelavo izvozov, pretvorbe podatkov in pripravo poročil. Objavljena študija opisuje več kot deset računovodskih avtomatizacij. Ocene prihrankov in njihova podlaga so pojasnjene pri projektu; rezultat nove uvedbe je odvisen od vaših opravil. [Preberite študijo primera](https://www.svs-digital.com/sl/studije-primerov/mgi-dva-dukata-avtomatizacija-racunovodstva) ## Kaj določa obseg in ceno? Cena je odvisna od števila formatov, zahtevnosti pravil, potrebnih integracij in uporabniškega vmesnika. Pilot lahko pokrije eno pretvorbo ali eno vrsto poročila. Pred razvojem ločimo enkratno pripravo orodja, morebitne stroške zunanjih storitev in vzdrževanje ob spremembah računovodskih programov. ### Kaj pripraviti za prvi pogovor - Opis opravila, ki ga ekipa redno ponavlja. - Vzorec vhodne datoteke in želeni končni rezultat. - Programi, uporabljeni formati in pogostost obdelave. - Kontrole, ki jih računovodja izvede pred potrditvijo. ## Pogosta vprašanja ### Ali avtomatizacija zamenja računovodski program? Običajno začnemo pri opravilih okoli obstoječega programa: izvozih, pretvorbah, kontrolah in poročilih. Najprej preverimo, kaj že omogoča vaš program in kje ostaja ročno delo, nato določimo potrebno povezavo ali dodatno orodje. ### Ali lahko avtomatizirate obdelavo računov? Preverimo lahko zajem dogovorjenih polj, razvrščanje dokumentov, kontrole in pripravo za prenos v vaš sistem. Izvedljivost je odvisna od računov, njihove kakovosti in možnosti uvoza. Knjiženje in potrditve določimo skupaj z računovodsko ekipo. ### Kako preverite pravilnost izračunov? Uporabimo znane primere, pričakovane rezultate in kontrolne seštevke, ki jih potrdi vaša ekipa. AI ne uporabljamo kot edinega preverjevalca zneskov. Spremembe pravil ali formatov ponovno preverimo pred redno uporabo. ### Ali lahko rešitev uporablja računovodski servis z več strankami? Da, pri načrtovanju opredelimo ločevanje podatkov, dostope ter različne predloge in pravila po strankah. Najprej preverimo, kateri koraki so skupni in kateri zahtevajo posebno obravnavo. ## Začnimo pri enem opravilu vaše ekipe. V pogovoru z Urošem iz SVS Digital pregledate današnji potek, orodja in želeni rezultat. Skupaj določimo, kaj je smiselno najprej preveriti. [Pogovor o računovodskih opravilih](https://cal.com/svsdigital/sestanek) --- SVS Digital · Dunajska cesta 5, 1000 Ljubljana, Slovenia Contact: [uros@svs-digital.com](mailto:uros@svs-digital.com) [All resources](https://www.svs-digital.com/sl/viri-za-ai)