01
Avtomatizirana obdelava podatkov
Sistem obdela izvoze iz različnih računovodskih platform in jih pretvori v oblike, ki jih zaposleni potrebujejo.
Vse študije primerov
AI Avtomatizacija
MGI Dva dukata
75.000 € letnega prihranka z internim sistemom AI-avtomatizacije
Interna platforma z več kot desetimi avtomatizacijami računovodski ekipi vsak dan prihrani od dve do tri ure dela ter zmanjša potrebo po dveh delovnih mestih.
75.000 €
letni prihranek
2 do 3 ure
prihranjeno na dan
10+
notranje avtomatizacije
2
manj potrebnih delovnih mest
Kontekst
O podjetju
MGI Dva Dukata je računovodsko podjetje, kjer ekipa vsak dan obdeluje velike količine finančnih podatkov, od izvozov in poročil do ponavljajočih se administrativnih opravil.
Delo je pomembno, veliko posameznih korakov pa ne potrebuje stalnega ročnega vnosa. Zato smo razvili MGI DD Tools, enoten interni sistem, ki ga ekipa uporablja ves dan.
Izziv
Majhna opravila. Opazen učinek skozi vse leto.
Zaposleni so redno izvažali podatke iz računovodskih platform, jih urejali in obdelovali, pripravljali poročila, pretvarjali datoteke ter ročno opravljali ponavljajočo se administracijo.
Vsako opravilo je vzelo nekaj časa. Ko se je ponavljalo vsak dan pri celotni ekipi, so se minute skozi leto seštele v stotine ur.
Rešitev
Sistem, prilagojen načinu dela ekipe.
Razvili smo MGI DD Tools, spletno platformo z več kot desetimi specializiranimi orodji. Avtomatizacijo, poslovno logiko in AI vključuje v procese, ki jih ekipa že uporablja.
02
Samodejno ustvarjanje poročil
Zaposleni dodajo izvorne podatke, MGI DD Tools pa pripravi poenoteno končno poročilo.
03
10+ orodij na enem mestu
Celotna ekipa uporablja eno osrednjo platformo kar v svojem obstoječem spletnem delovnem okolju.
04
Praktična uporaba AI
AI pomaga pri razlagi podatkov, obdelavi in korakih, kjer pride prav prilagodljivo sklepanje.
Rezultat
Manj rutinskega dela. Več časa za ekipo.
Rutinska opravila so zdaj avtomatizirana ali zahtevajo bistveno manj dela ekipe. Zaposleni prihranijo od dve do tri ure na dan, podjetje pa potrebuje dve delovni mesti manj.
Rezultat so bolj poenoteni procesi, manj ročnih napak, hitrejša poročila in ena interna platforma, ki lahko raste skupaj s podjetjem.
“Od začetka nismo želeli dodajati AI samo zato, da bi ga imeli. Želeli smo merljiv učinek. S SVS Digital smo poiskali mesta, kjer ekipa izgublja največ časa, ter z AI in avtomatizacijo odstranili čim več ročnega dela. MGI DD Tools zaposlenim vsak dan prihrani od dve do tri ure, združuje več kot deset orodij in prinaša 75.000 € letnega učinka. To je rezultat, ki ga vidimo v poslovanju, ne le v predstavitvi.”
“Nekatere najboljše priložnosti za AI se skrivajo v vsakdanjem delu: preglednicah, izvozih podatkov, poročilih in ponavljajočih se opravilih, ki se skozi leto seštejejo.”
Kaj ta projekt dokazuje
Ekipa SVS Digital
Kdo stoji za SVS Digital?
Boris Jovanović
Izvršni direktor (CEO)
Uroš Jovanović
Tehnični direktor (CTO)
Anja Čič
Pravne zadeve in skladnost poslovanja
Rezervirajte klic
Poglejmo, kje vam ročno delo jemlje največ časa.
Izberite termin za 30-minutni pogovor. Pregledali bomo vaš proces, poiskali možne izboljšave in preverili, ali vam lahko pomagamo.
Imate raje e-pošto? uros@svs-digital.com