Integracije in razvoj po meri

Marketinška avtomatizacija in povezava s prodajo

Marketinška avtomatizacija poveže odziv stranke z naslednjim smiselnim korakom: zapisom v CRM, obvestilom prodajniku ali dogovorjenim nadaljnjim sporočilom. SVS Digital razvije povezave med vašimi orodji, da povpraševanja ne ostanejo v predalu in ekipa vidi, kaj je bilo že opravljeno.

Pogovor o povezavi marketinga in prodajeOglejte si povezan projekt

Kaj povežemo v en prodajni potek?

Obrazci in zajem povpraševanj

Podatke iz dogovorjenih obrazcev prenesemo v CRM skupaj z razlogom povpraševanja in virom. Preverimo obvezna polja in podvojene kontakte. Prodajnik dobi podatke, ki jih potrebuje za odgovor, ne da bi jih prepisoval iz e-poštnih obvestil.

Dodeljevanje in avtomatizacija prodaje

Novo povpraševanje dodelimo glede na vaša pravila, na primer storitev, območje ali obstoječo stranko. Ustvarimo nalogo, rok in opomnik. Ko zaposleni spremeni status, se lahko ustrezno spremeni tudi nadaljnji potek komunikacije.

Dogovorjena nadaljnja sporočila

Povežemo e-poštno orodje in CRM, da se sporočilo sproži ob določenem dogodku. Pred uvedbo določimo prejemnike, vsebino, časovni zamik, pogoje pošiljanja in ustavitev zaporedja. Upoštevamo nastavitve privolitev in odjav v vašem sistemu.

Pregled poti od interesa do prodaje

Ekipa lahko spremlja, od kod prihajajo povpraševanja, kako hitro dobijo odgovor in kje obstanejo. Podatke združimo v dogovorjeni pregled. Pri merjenju ločimo število prejetih kontaktov, dejanske prodajne priložnosti in zaključene posle.

Primer poteka: obiskovalec odda povpraševanje

Obrazec ustvari ali dopolni kontakt v CRM. Odgovorni prodajnik dobi nalogo s podatki in dogovorjenim rokom. Če naloga ostane odprta, sistem pošlje interni opomnik. Nadaljnja sporočila stranki se izvajajo samo po določenih pravilih in se ustavijo ob ustreznem odzivu ali odjavi. To je primer izvedbe, ne vnaprej določena kampanja.

Kako poteka uvedba?

  1. 01

    Pregled poti povpraševanja

    Spremljamo, kje kontakt nastane, kdo odgovori in kako se beleži napredek. Poiščemo konkretne zamude, prepisovanje in izgubljene predaje.

  2. 02

    Pravila CRM in komunikacije

    Določimo polja, statuse, odgovorne osebe, pogoje obveščanja in ustavljanja. Preverimo, katere povezave že omogočajo vaša orodja.

  3. 03

    Preizkus enega prodajnega poteka

    Z internimi testnimi kontakti preverimo nov in obstoječ kontakt, podvojeno oddajo, odgovor ter odjavo. Ekipa potrdi naloge in vsebine pred uporabo.

  4. 04

    Uvedba in merjenje odziva

    Po uvedbi spremljamo čas do odgovora, popolnost zapisov in odprte naloge. Dodatne poti vključimo, ko je prvi potek uporaben in pregledno deluje.

Projekt povezave prodaje in operativnih procesov BizRent

Iz naših projektov

BizRent: povezava pridobivanja strank, prodaje in operative

Pri BizRent smo povezali pridobivanje strank, prodajne aktivnosti in upravljanje voznega parka. Projekt vključuje nadaljnjo komunikacijo ter boljši pregled nad delom. Objavljena študija pojasnjuje obseg in podlago poročanih rezultatov; ti niso napoved prodaje za drug projekt.

Preberite študijo primera

Kaj določa obseg in ceno?

Cena je odvisna od števila virov kontaktov, orodij, prodajnih poti in urejenosti obstoječih podatkov. Ločeno opredelimo povezave, morebitno čiščenje podatkov, nastavitve potekov ter vzdrževanje. Začnemo lahko z eno povezavo obrazca in CRM-ja, nato dodajamo funkcije glede na dejansko uporabo.

Kaj pripraviti za prvi pogovor

  • CRM, e-poštno orodje in obrazci, ki jih uporabljate.
  • Primer poti od prvega povpraševanja do ponudbe.
  • Pravila dodeljevanja kontaktov in nadaljnjih sporočil.
  • Težava, ki jo želite najprej rešiti: prepisovanje, odzivni čas ali predaja ekipi.

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med CRM in marketinško avtomatizacijo?

CRM hrani podatke o kontaktih, prodajnih priložnostih in aktivnostih. Marketinška avtomatizacija na podlagi dogodkov sproži dogovorjene korake, na primer sporočilo ali nalogo. Povezava poskrbi, da marketing in prodaja uporabljata usklajene podatke.

Ali moramo zamenjati CRM sistem?

Najprej preverimo možnosti sedanjega CRM-ja, njegove integracije in kakovost podatkov. Če podpira potrebne korake, ga lahko povežemo z drugimi orodji. Zamenjavo obravnavamo le, če ugotovimo konkretne omejitve.

Ali avtomatizacija pomeni samodejno pošiljanje množične e-pošte?

Lahko pokriva tudi samo notranje naloge, zapis kontaktov in opomnike. Pri sporočilih strankam posebej določimo prejemnike, pogoje pošiljanja in odjave. Vsebino in potek pred uvedbo potrdi vaša ekipa.

Kako se preprečijo podvojeni kontakti in sporočila?

Določimo identifikacijo kontaktov, pravila združevanja ter evidenco že izvedenih korakov. Pri preizkusu preverimo večkratno oddajo obrazca, ponovljen prenos in spremembo statusa. Nejasna ujemanja lahko predamo v pregled.

Kako merimo rezultat?

Za izbrani potek primerjamo čas do prvega odgovora, delež popolnih zapisov, odprte naloge in napredovanje priložnosti. Prodajo spremljamo tam, kjer je povezava z zaključenimi posli zanesljivo zabeležena. Sama avtomatizacija ne zagotavlja dodatnih poslov.

Začnimo pri enem opravilu vaše ekipe.

V pogovoru z Urošem iz SVS Digital pregledate današnji potek, orodja in želeni rezultat. Skupaj določimo, kaj je smiselno najprej preveriti.

Pogovor o povezavi marketinga in prodaje