Integracije in razvoj po meri
Avtomatizacija obdelave dokumentov skrajša pot od prejete datoteke do podatkov, s katerimi lahko ekipa nadaljuje delo. SVS Digital poveže zajem, razvrščanje, preverjanje in predajo dokumenta v vaš poslovni ali dokumentni sistem. Pri neurejenem besedilu lahko vključimo AI, nejasne primere pa predamo v pregled.
Preglejmo vaš dokumentni procesOglejte si povezan projektDokumente prevzamemo iz dogovorjenega predala, mape ali obrazca. Iz digitalnih PDF-jev lahko preberemo besedilo, za skene pa po potrebi vključimo OCR. Pred obdelavo preverimo vrsto datoteke in določimo ravnanje z nečitljivimi ali zaščitenimi dokumenti.
Pri različnih oblikah dokumentov lahko AI predlaga tip dokumenta in dogovorjena polja, na primer referenco, datum ali postavke. Vsako polje povežemo z njegovim namenom. Manjkajoče vrednosti označimo, da ekipa loči prebran podatek od podatka, ki ga mora še dopolniti.
Pravila določajo, kateri dokument gre neposredno naprej in katerega pregleda zaposleni. Preverjamo obvezna polja, podvojene dokumente in ujemanje z znanimi zapisi. Pregledovalec dobi izvorni dokument skupaj s predlaganimi podatki in razlogom za pregled.
Potrjen dokument in podatke predamo v dogovorjeno mapo, portal, ERP ali obstoječi dokumentni sistem. Opredelimo poimenovanje, metapodatke, uporabniške dostope in beleženje korakov. Če ciljna povezava ni na voljo, mora biti jasno, kateri dokumenti še čakajo na prenos.
Povezava prevzame priponko, prepozna tip dokumenta in predlaga številko dobavnice ter postavke. Pravila preverijo, ali obstaja ustrezno naročilo in ali so ključna polja popolna. Odstopanja pregleda zaposleni; potrjen zapis se prenese v dogovorjeni sistem. Gre za primer možne izvedbe, ki ga najprej preverimo na vaših vzorcih.
01
Pregledamo različne oblike, jezike, kakovost skenov in izjeme. Začetni preizkus omejimo na eno vrsto dokumenta in jasen izhod.
02
Določimo, katere podatke potrebujete, kdo sme dokument videti in kdo ga potrdi. Dogovorimo se o hrambi, uporabljenih storitvah in sledljivosti korakov.
03
Rezultate primerjamo z ročno preverjenim vzorcem. Merimo pravilnost ključnih polj in delež dokumentov, ki zahtevajo popravek ali dodatno obravnavo.
04
Uvedemo čakalno vrsto, obvestila in prenos potrjenih podatkov. Ekipa dobi navodila za izjeme, nadaljnje izboljšave pa temeljijo na dejanskih napakah.
Iz naših projektov
Platforma MGI DD Tools združuje obdelavo računovodskih izvozov, pretvorbe in pripravo poročil. Je primer našega dela na poti od vhodnih podatkov do uporabnega rezultata. Študija ne predstavlja meritve natančnosti OCR ali zajema PDF-jev; obdelavo vaših dokumentov preverimo z ločenim pilotom.
Preberite študijo primeraObseg določajo raznolikost dokumentov, kakovost vhodnih datotek, število polj, kontrole in ciljne povezave. Pri načrtu ločimo razvoj, morebitno porabo OCR ali AI storitev ter vzdrževanje. Pred širšo uvedbo na vzorcu preverimo, koliko dokumentov se obdela pravilno in koliko jih še potrebuje ročni pregled.
Dokumentni sistem ureja shranjevanje, iskanje, dostop in življenjski cikel dokumentov. Avtomatizacija poveže korake okoli dokumenta, kot so zajem podatkov, preverjanje, potrjevanje in prenos. Lahko dopolni dokumentni sistem, ki ga že uporabljate.
OCR prepozna znake na sliki ali skenu. AI lahko pomaga razumeti besedilo, razvrstiti dokument ali predlagati strukturirana polja. Pri skenih se pristopa lahko dopolnjujeta; pravilnost pomembnih podatkov preverimo posebej.
Da, če je vsebina dovolj čitljiva. Kakovost skena, postavitev, jezik in rokopis vplivajo na rezultat. Zato najprej preizkusimo reprezentativen vzorec in določimo, katere dokumente bo moral pregledati zaposleni.
To določimo v načrtu rešitve pred obdelavo. Opredelimo uporabljene storitve, podatke, ki jih potrebujejo, pravice dostopa in način hrambe. Za začetno oceno uporabimo vzorce brez nepotrebnih občutljivih podatkov.
Ne. Določimo preverljiva pravila in primere, ki potrebujejo pregled. Nečitljiv dokument, manjkajoče polje ali neskladje z obstoječim zapisom lahko ustavi samodejni prenos in sproži nalogo odgovorni osebi.
V pogovoru z Urošem iz SVS Digital pregledate današnji potek, orodja in želeni rezultat. Skupaj določimo, kaj je smiselno najprej preveriti.
Preglejmo vaš dokumentni proces