Integracije in razvoj po meri
Računovodska avtomatizacija prevzame ponavljajoče se pripravljanje datotek, prenašanje podatkov in sestavljanje poročil. SVS Digital poveže ta opravila z vašimi obstoječimi orodji. Računovodska ekipa določi kontrole, preveri izjeme in potrdi rezultate, ki jih potrebuje pri delu.
Pogovor o računovodskih opravilihOglejte si povezan projektPodatke iz različnih programov pretvorimo v obliko, ki jo ekipa potrebuje. Uredimo stolpce, datume, oznake in strukturo datotek. Pri ponavljajočih se obdelavah je tako manj ročnega kopiranja, rezultat pa sledi dogovorjeni predlogi.
Iz vhodnih podatkov pripravimo poročila z dogovorjenimi izračuni, skupinami in kontrolnimi seštevki. Ekipa lahko preveri obdobje, izvor in odstopanja. Spremembe predloge ali poslovnih pravil uvedemo nadzorovano, da ostane rezultat primerljiv.
Preverimo obvezna polja, podvojene vrstice, manjkajoče oznake in neskladne seštevke. Zapise, ki odstopajo od pravil, izločimo za pregled. Pravila in pomembne tolerance določi vaša računovodska ekipa na primerih iz svojega dela.
Kadar vhod vsebuje neurejeno besedilo ali dokumente različnih oblik, lahko AI pomaga razvrstiti vsebino ali predlagati podatke za zajem. Zneski in ključna polja potrebujejo ločene kontrole. Prenos v nadaljnji proces uredimo glede na zanesljivost vhodnih podatkov in dogovorjeni pregled.
Zaposleni doda izvoz za izbrano obdobje. Orodje preveri pričakovane stolpce, opozori na manjkajoče podatke in pripravi pregled po dogovorjeni predlogi. Ekipa pregleda odstopanja in potrdi končno datoteko. Če se oblika izvoza spremeni, je potrebna preverba preslikave, preden se nov format uporabi pri rednem delu.
01
Zabeležimo vhodne datoteke, ročne korake, pričakovani rezultat in čas obdelave. Izberemo opravilo, pri katerem lahko učinek jasno primerjamo.
02
Vaša ekipa določi pravila in primere pravilnih rezultatov. Razmejimo avtomatske pretvorbe, predloge AI in potrditve zaposlenih.
03
Rezultat primerjamo z že preverjenimi poročili. Preizkusimo tudi nepopolne datoteke, drugačne oblike datumov in ponovljene uvoze.
04
Pripravimo dogovorjeni način uporabe, navodila in obravnavo napak. Spremljamo čas priprave, ročne popravke in spremembe vhodnih formatov.
Iz naših projektov
Za MGI Dva Dukata smo razvili MGI DD Tools, interno platformo za obdelavo izvozov, pretvorbe podatkov in pripravo poročil. Objavljena študija opisuje več kot deset računovodskih avtomatizacij. Ocene prihrankov in njihova podlaga so pojasnjene pri projektu; rezultat nove uvedbe je odvisen od vaših opravil.
Preberite študijo primeraCena je odvisna od števila formatov, zahtevnosti pravil, potrebnih integracij in uporabniškega vmesnika. Pilot lahko pokrije eno pretvorbo ali eno vrsto poročila. Pred razvojem ločimo enkratno pripravo orodja, morebitne stroške zunanjih storitev in vzdrževanje ob spremembah računovodskih programov.
Običajno začnemo pri opravilih okoli obstoječega programa: izvozih, pretvorbah, kontrolah in poročilih. Najprej preverimo, kaj že omogoča vaš program in kje ostaja ročno delo, nato določimo potrebno povezavo ali dodatno orodje.
Preverimo lahko zajem dogovorjenih polj, razvrščanje dokumentov, kontrole in pripravo za prenos v vaš sistem. Izvedljivost je odvisna od računov, njihove kakovosti in možnosti uvoza. Knjiženje in potrditve določimo skupaj z računovodsko ekipo.
Uporabimo znane primere, pričakovane rezultate in kontrolne seštevke, ki jih potrdi vaša ekipa. AI ne uporabljamo kot edinega preverjevalca zneskov. Spremembe pravil ali formatov ponovno preverimo pred redno uporabo.
Da, pri načrtovanju opredelimo ločevanje podatkov, dostope ter različne predloge in pravila po strankah. Najprej preverimo, kateri koraki so skupni in kateri zahtevajo posebno obravnavo.
V pogovoru z Urošem iz SVS Digital pregledate današnji potek, orodja in želeni rezultat. Skupaj določimo, kaj je smiselno najprej preveriti.
Pogovor o računovodskih opravilih