SVS Digital

Za B2B trgovce, distributerje in prodajne ekipe

Manj prepisovanja naročil. Več časa za prodajo.

Povežemo prodajo, spletno trgovino in poslovni sistem. Začnemo z enim ponavljajočim se opravilom vaše ekipe.

Preglejmo vaš proces

Uvodni pogovor z Urošem iz SVS Digital.

Oglejte si izvedeni projekt

Kje vaši ekipi ostaja ročno delo?

Prenos naročil iz spletne trgovine

Povežemo postavke, kupce in statuse z vašim poslovnim sistemom. Pri WooCommerce ali drugi trgovini najprej preverimo razpoložljive povezave, šifre izdelkov in posebnosti naročil.

Usklajevanje zalog in podatkov

Določimo, kateri sistem vodi zalogo, ceno ali status. Uredimo prenos dogovorjenih polj, opozorila ob napaki in pregled neuspelih prenosov.

Obdelava naročil iz e-pošte in datotek

Na vaših vzorcih preverimo zajem postavk iz prilog, njihovo ujemanje s šifrantom ter pripravo za uvoz. Nepopolne ali nejasne zapise predamo ekipi v pregled.

Priprava osnutkov ponudb

Za ponavljajoča se povpraševanja lahko razvijemo pripravo osnutka po vašem ceniku in pravilih. Komercialist preveri cene, pogoje in izjeme ter potrdi ponudbo pred pošiljanjem.

Primer poteka

Primer poteka: prenos naročila iz trgovine

Novo naročilo sproži preverjanje dogovorjenih polj. Povezava uskladi šifre in prenese postavke v poslovni sistem. Če podatek manjka ali prenos ni uspešen, odgovorna oseba dobi zapis za pregled. Pravila najprej preizkusimo na vaših naročilih.

  1. 01Naročilo iz trgovine ali datoteke
  2. 02Preverjanje šifer, količin in pravil
  3. 03Pregled izjem pri odgovorni osebi
  4. 04Prenos v dogovorjeni poslovni sistem
Spletna trgovina MGP Tekstil s katalogom promocijskega in delovnega tekstila
Spletna trgovina MGP Tekstil, del izvedenega projekta.

Izvedeni projekt

MGP Tekstil: povezana zaloga in naročila

Za MGP Tekstil smo povezali spletno trgovino z dobaviteljskimi podatki in avtomatizirali prenos naročil. Projekt zajema več kot 2.000 izdelkov ter posebnosti naročil s potiskom. V študiji je opisan izvedeni obseg; učinek pri vašem podjetju izmerimo posebej.

2.000+izdelkov v projektu MGP Tekstil

Preberite študijo primera

Začnemo z enim procesom.
Učinek preverimo na vašem delu.

Po uvodnem pogovoru pripravimo ponudbo za omejen plačljiv pilot. Pred izvedbo se dogovorimo, kaj mora delovati, kako preverimo pravilnost in kaj bomo primerjali s sedanjim načinom dela.

  1. 01

    Pregled enega procesa

    Na uvodnem pogovoru pregledamo vaše sisteme, obseg dela in mesta prepisovanja. Zabeležimo današnji čas obdelave in izberemo konkreten začetek.

  2. 02

    Ponudba za omejen plačljiv pilot

    Pisno določimo vhod, izhod, eno povezavo ali opravilo, pravila potrjevanja in ceno. Dogovorimo se tudi, kaj ostane zunaj pilota.

  3. 03

    Preizkus na znanih naročilih

    Primerjamo rezultate z ročno preverjenimi primeri. Preverimo manjkajoče šifre, ponovljen prenos in prekinjeno povezavo, preden vključimo redno delo.

  4. 04

    Izmerjen učinek in odločitev

    Primerjamo čas obdelave, potrebne popravke in uspešnost prenosa. Na tej podlagi se odločite za širšo uvedbo, prilagoditev ali zaključek pilota.

Obseg in cena po pregledu procesa.

Ceno določimo po pregledu procesa. Odvisna je od povezav, kakovosti podatkov, poslovnih pravil in potrebnih kontrol. Ponudba loči plačljiv pilot, morebitno širšo uvedbo, stroške zunanjih storitev in vzdrževanje. Obstoječa orodja uporabimo tam, kjer podpirajo dogovorjeni potek.

Kaj pripraviti za prvi pogovor

  • Kje naročilo nastane in kam ga prepisujete.
  • Katere programe in spletno trgovino uporabljate.
  • Približno število naročil ter čas obdelave.
  • Vzorec vhodnih podatkov in pričakovani rezultat brez nepotrebnih osebnih podatkov.

Pogosta vprašanja

Ali lahko povežete WooCommerce z našim ERP?

Preverimo različico obeh sistemov, možnosti API-ja ali uvoza in izvoza ter podatke, ki jih želite prenašati. Nato določimo izvedljiv obseg povezave. Ime programa samo po sebi še ne potrjuje združljivosti z vašimi pravili in dodatki.

Ali moramo zamenjati poslovni sistem?

Najprej pregledamo možnosti obstoječih sistemov. Če omogočajo potrebne povezave, razvijemo rešitev okoli njih. Morebitne omejitve in potrebne spremembe opredelimo pred izvedbo.

Ali se ponudbe pošiljajo brez potrditve?

Pri predlaganem poteku za ponudbe komercialist preveri in potrdi osnutek. Skupaj določimo vir cen, rabate, pogoje in izjeme. AI lahko pomaga pri razumevanju povpraševanja, potrjene cene in pravila pa morajo imeti preverljivo podlago.

Kaj se zgodi ob napaki ali ponovljenem naročilu?

V pilotu določimo prepoznavanje že obdelanih zapisov, ravnanje ob prekinitvi in pregled izjem. Preizkusimo ponovljen prenos in nepopolne podatke. Ekipa mora videti, kateri zapisi so uspešno preneseni in kateri potrebujejo pregled.

Koliko stane in koliko časa traja izvedba?

Ceno in rok podamo po pregledu sistemov in konkretnega procesa. Začnemo lahko z omejenim plačljivim pilotom za eno opravilo. Pred začetkom pisno potrdimo obseg, merila uspeha, ceno, rok ter morebitne tekoče stroške.

Kako izmerimo, ali se rešitev splača?

Pred pilotom zabeležimo količino dela, čas na naročilo in potrebne popravke. Po preizkusu primerjamo iste korake. Sproščen čas ovrednotimo ločeno od dejanskega denarnega prihranka, ki je odvisen od tega, kako ga vaša ekipa izkoristi.

Naslednji korak

Pokažite nam opravilo, ki vaši ekipi jemlje čas.

Z Urošem pregledate današnji potek, programe in želeni rezultat. Skupaj določimo, ali je smiseln pilot in kaj naj najprej preveri.

Preglejmo vaš proces