Spajanje i konverzija izvoza
Ujednačavamo nazive kolona, datume, oznake i brojeve iz dogovorenih izvora. Sistem proverava očekivanu strukturu fajla. Promena formata pokreće proveru umesto da podatak neprimetno završi u pogrešnoj koloni.
Integracije i razvoj po meri
Automatizacija računovodstva oko programa koji već koristite
Knjigovodstveni program vodi evidenciju, ali priprema izveštaja često počinje preuzimanjem fajlova i ručnim sređivanjem kolona. Razvijamo alate za te ponavljajuće korake: povezivanje izvoza, konverzije, provere i pripremu rezultata koji vaš računovođa pregleda.
Pronađite prvi zadatak za automatizacijuPogledajte povezan projekatKoji računovodstveni zadaci se ponavljaju u vašem timu?
Periodični izveštaji
Automatizujemo pripremu prema obrascu i obračunima koje potvrdi računovodstveni tim. Izveštaj beleži period i izvore. Kontrolni zbirovi omogućavaju poređenje sa proverenim podacima iz osnovnog programa.
Prepoznavanje odstupanja
Dupli redovi, nepoznate oznake, pogrešan period i nepotpuni ulazi izdvajaju se na pregled. Vaš tim određuje šta predstavlja grešku i koje su dozvoljene razlike. Obrada ne sme da sakrije preskočene stavke.
Podaci iz dokumenata
Kada ulaz postoji samo u PDF-u, obrada dokumenta može prethoditi pripremi izveštaja. Izdvajanje podatka i njegovo računovodstveno tumačenje imaju odvojene provere. Obim tog koraka određujemo posebno.
Primer: mesečni izveštaj iz više tabela
Zaposleni izabere period i dostavi izvoze. Alat proverava potrebne kolone, datume i ponovljene zapise, pa priprema izveštaj i listu izuzetaka. Računovođa pregleda kontrolne zbirove i potvrđuje konačan fajl. Ako jedan izvor nedostaje, rezultat se označava kao nepotpun.
Kako izgleda uvođenje?
01
Biramo ponavljajući zadatak
Beležimo ulaze, ručne korake, učestalost i vreme potrebno za proveren rezultat.
02
Utvrđujemo poslovna pravila
Vaš tim daje ispravne primere, obračune i kontrolne zbirove. Zajedno određujemo potrebna odobrenja.
03
Poredimo sa potvrđenim izveštajem
Testiramo poznate rezultate, nedostajuće podatke, promenu kolona i ponovljen unos istog fajla.
04
Obučavamo korisnike
Tim dobija način pregleda izuzetaka i uputstvo za rad. Pratimo pripremu, proveru i ručne ispravke.
Iz naših projekata
MGI DD Tools: više od deset alata na jednoj platformi
Za MGI Dva Dukata napravili smo platformu sa alatima za ponavljajuće računovodstvene poslove, obradu podataka, konverzije i izveštaje. Studija opisuje konkretan obuhvat i osnovu navedenih ušteda vremena. Vaš zadatak procenjujemo prema stvarnom procesu.
Pročitajte studiju slučajaOd čega zavise obim i cena?
Projekat zavisi od broja formata, pravila, izveštaja i potrebnih veza. Jedan stabilan Excel izvoz može biti dobar početak. U procenu ulaze razvoj, provera na poznatim rezultatima, obuka i održavanje pri promeni ulaznih fajlova. Potencijalnu uštedu računamo kroz vreme pripreme i pregleda, uz ukupne troškove rešenja.
Šta da pripremite za prvi razgovor
- Jedan zadatak koji ponavljate nedeljno ili mesečno.
- Anonimizovani ulazni fajlovi i proveren izlaz.
- Pravila obračuna i obavezne kontrole.
- Približan obim i vreme sadašnje pripreme.
Česta pitanja
Da li ovo zamenjuje knjigovodstveni program?
U početku obično unapređujemo rad oko postojećeg programa: izvoz, konverzije, kontrole i izveštaje. Zamena osnovnog sistema nije uslov za automatizaciju.
Možete li da automatizujete Excel izveštaj?
Možemo kada postoje jasni ulazi i pravila. Potrebni su provereni primeri i kontrole za promenjene kolone, pogrešan period i nedostajuće fajlove.
Da li AI samostalno donosi računovodstvene odluke?
Računovodstvena pravila i odgovornost za odobravanje ostaju kod vašeg tima. AI može pomoći kod nestrukturisanog ulaza, uz proveru važnih polja.
Da li ovo uključuje gotovu SEF integraciju?
Gotova veza sa SEF-om nije podrazumevani deo ove usluge. Ako je potrebna, prvo proveravamo konkretan proces, pristup i tehničke zahteve, pa je zasebno uključujemo u obim.
Počnimo od jednog zadatka koji vaš tim ponavlja.
Sa Urošem iz SVS Digital pregledajte sadašnji proces, programe i željeni rezultat. Zajedno ćemo odrediti prvi korak koji ima smisla proveriti.
Pronađite prvi zadatak za automatizaciju