01
Automatska obrada podataka
Sistem obrađuje podatke preuzete iz različitih računovodstvenih programa i priprema ih u formatima koji su zaposlenima potrebni za dalji rad.
Sve studije slučaja
AI automatizacija
MGI Dva Dukata
Procenjena godišnja ušteda od 75.000 € uz interni AI sistem za automatizaciju
Interna platforma sa više od 10 alata automatizuje deo računovodstvenih zadataka. Prema opisu projekta, zaposlenima štedi 2 do 3 sata dnevno, a firmi smanjuje potrebu za radom na dva radna mesta sa punim radnim vremenom.
Pripremio SVS Digital · Sadržaj ažuriran:
~€75k
procenjena godišnja ušteda
2 do 3 sata
uštede vremena dnevno
10+
interne automatizacije
2
manja potreba za radnim mestima
O projektu
O kompaniji
MGI Dva Dukata je računovodstvena firma čiji tim svakog dana obrađuje mnogo finansijskih podataka. Posao uključuje preuzimanje podataka iz računovodstvenih programa, pripremu izveštaja i administrativne zadatke koji se ponavljaju.
Ti poslovi zahtevaju tačnost, ali deo koraka može da se obavi automatski. Zato smo razvili MGI DD Tools: internu platformu koju zaposleni koriste tokom dana za različite zadatke obrade podataka.
Problem
Preuzimanje podataka i ručna priprema izveštaja.
Zaposleni su redovno izvozili podatke iz računovodstvenih programa, sređivali ih i obrađivali, pripremali izveštaje i menjali format fajlova. Uz to su ručno obavljali administrativne poslove koji se iz dana u dan ponavljaju.
Svaki korak trajao je kratko. Ali kada ga više zaposlenih ponavlja svakog dana, tokom godine se nakupe stotine sati rada.
Rešenje
MGI DD Tools: više od 10 računovodstvenih automatizacija na jednom mestu.
Napravili smo MGI DD Tools, platformu sa više od 10 alata dostupnih u internet pregledaču. Automatizovana obrada i AI pomažu zaposlenima da završe računovodstvene zadatke, uz pravila i provere koje već koriste.
02
Automatska priprema izveštaja
Zaposleni unesu izvorne podatke, a MGI DD Tools pripremi izveštaj u dogovorenom formatu.
03
Više od 10 alata na jednom mestu
Ceo tim koristi iste alate u internet pregledaču, bez menjanja ustaljenog načina rada.
04
Praktična primena AI-ja
AI pomaže pri tumačenju i obradi podataka, posebno u koracima u kojima unos nije uvek isti i ne može da se obradi samo jednim zadatim pravilom.
Rezultat
Procenjena godišnja ušteda i manje ručne obrade.
Deo rutinskih zadataka sada se obavlja automatski, dok je za ostale potrebno znatno manje ručnog rada. Prema opisu projekta, zaposleni štede 2 do 3 sata dnevno, a potreba firme za zaposlenima smanjena je za dva radna mesta.
Podaci se obrađuju ujednačenije, izveštaji su brže spremni i ima manje grešaka pri ručnom unosu. Tim koristi jednu internu platformu koju je moguće dalje razvijati prema potrebama firme.
“Od početka nam je bilo važno da vidimo konkretan rezultat primene AI-ja. Zajedno sa SVS Digitalom utvrdili smo gde tim gubi najviše vremena i automatizovali što više ručnog rada. MGI DD Tools sada zaposlenima štedi 2 do 3 sata dnevno i objedinjuje više od 10 alata. Godišnji efekat iznosi 75.000 evra — rezultat koji vidimo u poslovanju, a ne samo u prezentaciji.”
Navedeni rezultati odnose se na ovaj projekat. Druga firma može da ostvari drugačiji rezultat.
Pogledajte povezanu usluguAutomatizacija prema poslovnom zadatku
Izaberite zadatak koji vašem timu oduzima vreme. Pogledajte mogućnosti povezivanja, korake uvođenja i primere projekata.
“Zadaci u tabelama, obrada preuzetih podataka i priprema izveštaja često su dobra polazna tačka za automatizaciju. Pojedinačno traju kratko, ali se ponavljaju dovoljno često da tokom godine oduzmu mnogo vremena.”
Šta ovaj projekat pokazuje
Tim SVS Digital
Ko stoji iza SVS Digitala?
Boris Jovanović
Direktor (CEO)
Uroš Jovanović
Tehnički direktor (CTO)
Anja Čič
Pravni poslovi i usklađenost
Zakažite razgovor
Gde vaš posao zastaje?
Recite nam koji zadatak traje predugo, koji sistemi nisu povezani ili koji pozivi ostaju neodgovoreni. U razgovoru od 30 minuta razjasnićemo problem i dogovoriti koristan sledeći korak.
Više vam odgovara mejl? uros@svs-digital.com